9 نصائح لتحسين إنتاجيتك من العمل

• أبريل 30, 2024

نحن نعلم أنه من الصعب الحفاظ على إيقاع ثابت للعمل كل يوم ، ولكن لا شيء مستحيل. يمكن اعتبار الحديث عن التنظيم والترتيب والتنظيف من قبل الكثيرين على أنه شيء تافه ؛ ومع ذلك ، يمكن لهذه النصائح البسيطة أن تكون الخطوة الأولى لزيادة أداء عملك وتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل ، والتي يمكن أن توفر لك فوائد متعددة. الصحة .

1.- الحصول على ما يصل في وقت مبكر: إنها تقنية لتحقيق الاستفادة القصوى من اليوم. إذا كنت من أوائل من وصل إلى مكان عملك ، فيمكنك أن تبدأ يومك بتلهيات أقل (تحيات طويلة دون داع ، ومكالمات هاتفية غير مناسبة ، وما إلى ذلك) ، مما يسمح لك تركيز في ما تحتاج إلى القيام به إذا قررت الاستيقاظ مبكرا ، لا تنسى تناول الفطور .

2.- خطط يومك: اهداء ما بين 20 و 40 دقيقة لهذه المهمة ، ولأي سبب من الأسباب ، أعتقد أنه الوقت الضائع. على العكس تماماً: سيسمح لك تعريف أجندة العمل الجيدة بتحديد الأولويات بشكل مؤكد وتعزيز القضايا المهمة بالفعل. إذا قمت بذلك يومًا بعد يوم ، فسيؤدي ذلك في النهاية إلى تحسين "رؤيتك العالمية" حول وظيفتك وستكون قادرًا على توقع الاجتماعات الصعبة أو تحديد أساليب جديدة لتحسين أدائك.

3.- هل الأقل متعة: إعطاء الأولوية للمهام الأكثر تعقيدًا أو أقل متعة خلال الساعات الأولى من الصباح. في بداية اليوم مستوياتك من تركيز هم أفضل ولديك المزيد قوة . النتيجة: حل المشكلات الأكثر صعوبةً بشكل أسرع وأكثر فعالية.

4.- واحد في كل مرة: إن التخطيط الصحيح لأنشطتك والقرار الثابت لأداء المهام الأكثر صعوبة أولاً سيسمح لك بالقدرة على حضور موضوع واحد في كل مرة. الهدف هو التركيز حقاً على حل المشكلات أو تخطيط أعمال أو إجراءات جديدة. حاول تجنب الإلهاء وإرشادك خلال جدول عملك.

5.- فقط قل "لا": تعلم أن يقول "لا" للآخرين لديه بعض الصعوبة ، لكنه أكثر جدارة بالقول "لا" لنفسه. تجنب المهام التي لن تجلب لك فائدة ملموسة أو لا توافق على الأهداف المحددة.

6.- اطلب مكانك من المستحيل أن تكون فعالاً إذا كانت البيئة الخاصة بك فوضويًا جدًا ، بحيث يمكنك أن تضيع عدة دقائق في البحث عن مستند مهم تركه شخص ما على مكتبك. ليس عن "نسيان" كل شيء في الأدراج بحيث تبدو جميلة. الغرض الوحيد من العمل في فضاء منظم هو تسهيل أدائك وتحفيز إبداعك.

7.- دائما متاحة؟ تقنيات الاتصالات الجديدة (البريد الإلكتروني ، رسول, ثمر العليق و تغريد) مفيدة جدًا إذا كنت تعرف كيفية إدارتها بشكل صحيح. ولكن حذار ، يمكن أن تصبح أسوأ أعداء من الكفاءة الخاصة بك. لذلك ، تجنب الانحرافات دائمًا عن "الاتصال بالإنترنت" وتعلم استخدام هذه الخدمات لماما.

8.- خذ فترات راحة: عندما تخطط لقضاء يومك ، اترك بعض المساحات للراحة. يحتاج عقلك وجسمك إلى توقف لاسترداده قوة . تذكر أن الراحة ليست مرادفا لإضاعة الوقت.يمكنك قراءة الصحيفة أو تناول القهوة ، ولكن تجنب مقاطعة الآخرين.

9.- بقية: ساعات من حلم هم إلزاميون. استرح ما يلزم ، واعطي ذلك الوقت الحد الأقصى للأولويات.

يمكن أن يكون لزيادة إنتاجيتك فوائد كثيرة في صحتك ، مثل الحد من ذلك إجهاد والتي يمكن أن تولد قلق والعصبية والقلق. استرخِ ، اصبح شخصًا منظمًا وتمتع بعملك ، بحيث تتمتع بنوعية حياة ممتازة.

تابعنا على تغريد و الفيسبوك

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، فلا تتردد تسجيل معنا

الطب الفيديو: 5 أسرار للنجاح في الدراسة و العمل. نصائح للتلميذ و الطالب و العامل لزيادة الإنتاجية بفعالية.امتلكها (أبريل 2024).