افعلها في كل شحنة!

اليوم ، والبريد الإلكتروني أوبريد الكتروني وقد حلت محل وسائط أخرى من حيث فاعليتها وفعاليتها. فمن ناحية ، يوفر الوقت ، ويركز الجهود ويساعد على وصول المعلومات تلقائيًا.

ومع ذلك ، فقط بسبب هذا التطبيق العملي ، فإننا نغفل في بعض الأحيان البروتوكول الذي يجب علينا اتباعه للاستفادة منه. لذلك ، إليك بعض النصائح التي ستساعدك على الحصول على بروتوكول أفضل عند إرسال واستلام بريد .

 

افعلها في كل شحنة!

اختر عنوانًا يتعلق بالموضوع الذي ستلعبه.

وبهذه الطريقة ستقوم بتسهيل البحث عن جهاز الاستقبال في حال احتجت إلى ذلك.

كن مختصرا

في ورش العمل التي قدمتها في الشركات ، أخبروني أنهم يتلقون 300 رسالة إلكترونية في المتوسط ​​يوميًا. تخيل أن واحداً من هؤلاء هو لك ، وقد ألهمتك في وقت كتابته! نحن لا نعرف كم من الوقت لديك لقراءة ذلك تماما.

لذلك ، كلما كنت أكثر إيجازًا بالمعلومات ، كلما ساعدت الشخص أكثر ، وفي الواقع أنت أيضًا.

حذار من CC و CCO!

يعد وضع بريد إلكتروني للعثور على شخص ما مشكلة حساسة وأكثر من ذلك عندما يكون مخفيًا. ليس على الجميع معرفة كل شيء.

تذكر النصيحة 2 وليس ذلك فقط ، تجنب إشراك الآخرين عندما لا يكون ذلك ضروريًا.

رعاية الإملاء الخاص بك

الصورة ، على الرغم من أنك لا تصدقها ، تنعكس أيضًا من خلال طريقة كتابتك.

تجنب الكتابة بحروف كبيرة

إنها ممارسة شائعة جدًا ، ولكن هذا لا يعني أنها بخير. يفسرها الكثيرون على أنها "صراخ" ويمكنها إرسال رسالة غير لائقة.

تجنب المشاعر

يشير العديد من الخبراء في الآداب الإلكترونية أو المعروف أكثر باسم "آداب الإنترنت" إلى أنك لا تضع وجوه سعيدة لأنها تستطيع التواصل بشيء آخر. من الواضح أن هذا ينطبق على قضايا الشركات.

اكتب كما لو كان حرفًا

ل بريد يبدو الأمر كما لو كان حرفًا. هذا هو السبب في أنه يتبع قواعد تطوير التحية والجسد والوداع.

وأخيرًا ، من المهم أن تهتم باختيار بريدك الإلكتروني ، أي تجنب وجود أسماء لا تضيف قيمة لعلامتك التجارية الشخصية.


الطب الفيديو: 4 أخطاء احذر فعلها بهاتفك الجديد.. نفاذ شحن البطارية أحدها (قد 2021).